text
Медична справа

Як успішно пройти перевірки Держлікслужби

  • 21 вересня 2018
  • 233

За п’ять місяців Держлікслужба перевірила 40 закладів охорони здоров’я. Із них лише 7 дотримують усіх вимог щодо обігу підконтрольних речовин. Перевірки тривають, і щоб інспектор не виявив порушень у вашому закладі, скористайтеся порадами у статті.

Цього року Держлікслужба знову перевіряє заклади охорони здоров’я. За результатами останніх перевірок ( березень — липень) 82% ліцензіатів порушили законодавство у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів. Не забувайте, що про критичні порушення, які виявили під час перевірок, Держлікслужба повідомляє у правоохоронні органи.

Які доходи КНП потрібно відображати у фінансовому плані

 Які доходи КНП потрібно відображати у фінансовому плані
Алла ХУДЯКОВАголовний редактор системи «Expertus: Медзаклад»
Комунальне некомерційне підприємство планує протягом року отримати доходи, тому числі: кошти, отримані від НСЗУ згідно укладених договорів; субвенції з місцевих бюджетів згідно затвердженої програми фінансової підтримки; кошти від надання платних медичних послуг, від надання майна в оренду майна, від реалізації активів; благодійну та гуманітарну допомогу. Чи потрібно такі доходи відображати у фінансовому плані? Яким чином це зробити?

На Держлікслужбу та її територіальні органи вже не поширюється дія Закону України «Про тимчасові особливості здійснення заходів державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» від 03.11.2016 № 1728-VIII, за яким встановлювали мораторій на проведення перевірок у 2017 році (постанова КМУ від 18.12.2017 № 1104). Річний план здійснення заходів державного нагляду (контролю) Держлікслужби на 2018 рік затверджений наказом Держлікслужби від 29.11.2017 № 1113.

Більшість закладів припустилися критичних помилок

1. Не повідомила орган ліцензування про зміни у документах

овідомляйте орган ліцензування про всі зміни у документах, які додавали до заяви про отримання ліцензії. Ви зобов’язані протягом місяця сповістити орган ліцензування,якщо:

  • змінили найменування, адресу закладу;
  • призначили нового керівника;
  • допустили до роботи з підконтрольними речовинами нових осіб;
  • зробили нове місце провадження діяльності з підконтрольними речовинами;
  • тимчасово призупинили діяльність, пов’язану з ліцензією, через непередбачувані обставини.

Напишіть лист-повідомлення про зміни у вільній формі. До нього додайте копії документів, що підтверджують зміни, із вказівкою «Просимо долучити до ліцензійної справи». Такими документами можуть бути:

  • рішення про зміну назви закладу, перейменування міста, вулиці;
  • наказ про допуск до роботи з наркотичними (психотропними) лікарськими засобами нових працівників;
  • довідки про наркоогляд та довідки МВС про несудимість нових працівників;
  • дозвіл Нацполіції на використання нового місця зберігання;
  • зміни або доповнення до Відомостей про стан матеріально-технічної бази.

2. Неправильно заповнила журнал обліку

На відміну від її колег, Лідія Архипівна не відвідувала фахові семінари і не читала статті про останні зміни у законодавстві. Під час перевірки виявилось, що вона весь минулий рік неправильно вела журнал обліку, а деякі препарати взагалі не обліковувала (зокрема, калію перманганат).
 

Обліковуйте наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори лише в журналах, які відповідають встановленим формам

Який журнал заповнювати у місці зберігання основного запасу?

Журнали обліку на постах відділень закладу заповнюйте відповідно до Інструкцій щодо їх заповнення, затверджених наказом МОЗ «Про деякі питання придбання, перевезення, зберігання, відпуску, використання та знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів у закладах охорони здоров’я» від 07.08.2015 № 494, а саме:

  • вчасно вносьте у журнал обліку інформацію про видачу наркотичних (психотропних) лікарських засобів на пости (операційні);
  • стежте, аби збігалися дати видачі та отримання, кількість виданих та отриманих підконтрольних речових з кабінету старшої медсестри на пости (операційні);
  • перевіряйте, чи зазначили прізвища, ініціали та чи поставили підпис особи, які виконали призначення лікаря;
  • перевіряйте, чи вказала дату, прізвище, ініціали та чи поставила підпис чергова медсестра, яка здала/прийняла на посту відділення препарати наркотичних засобів, психотропних речовин та/або прекурсорів, на день заповнення форми;
  • засвідчуйте усі виправлення підписом керівника.

Докладно про правила заповнювання медичних форм читайте в е-журналі "Довідник головної медичної сестри"

3. Неправильно і невчасно подала звітність до органу ліцензування

Дотримуйте вимог щодо подання обов’язкової звітності:

  • подавайте звіти вчасно;
  • подавайте звіти встановленої форми (не потрібні: інвентарні описи, баланси, розписки матеріально відповідальних осіб);
  • у графі «складські запаси станом на 31 грудня» враховуйте залишки в цілому по закладу;
  • враховуйте прекурсори (наприклад, перманганат калію).

Юридичні особи, які здійснюють діяльність з обігу підконтрольних речовин, зобов’язані подавати звіти про кількість:

  • наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, що використовують;

Подавайте обов’язкові звіти до 31 березня року, що настає за звітним.

Як успішно пройти перевірки ДержлікслужбиЧитайте: Бухоблік в перетвореному медзакладі (КНП)  

4. Не звітувала керівнику закладу охорони здоров’я

Відповідальна особа зобов’язана щомісяця станом на перше число звіряти інформацію про фактичну наявність препаратів наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів із записом про залишки за журналом обліку та письмово повідомляти про результати керівнику закладу охорони здоров’я.

Письмові повідомлення з резолюцією керівника закладу відповідальна особа зберігає разом із журналом обліку (п. 13 Порядку придбання, перевезення, зберігання, відпуску, використання та знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів в закладах охорони здоров’я, затвердженого постановою КМУ від 13.05.2013 № 333далі — Постанова № 333).

Керівник лікувально-профілактичного закладу має затвердити наказом розрахунок обсягів зберігання препаратів наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів (п. 13 Постанови № 333).

Як успішно пройти перевірки ДержлікслужбиЧитайте: "ВІЛ/СНІД: Нова первинна облікова та звітна документація"

5. Не знищила повернені препарати 

Знищуйте невикористані залишки препаратів наркотичних засобів, психотропних речовин, та прекурсорів, які повертають зі створених стаціонарів вдома. Подальше використання, реалізація (відпуск) невикористаних залишків препаратів заборонені (п. 37-38 Постанови № 333)!

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО.

Статті за темою в журналі «Довідник головної медичної сестри»
Освітні заходи

Школа

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь
Інтернет-магазин

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І скачаю потрібні файли!
Зареєструюся