Замовте видання онлайн або телефонуйте 0 800 212 012. Дзвінки безплатні

Активуйте подарунковий доступ

Медична справа

Електронний реєстр листків непрацездатності — правила роботи

  • 4 червня 2019
  • 1376

МОЗ планує, що протягом року паперові лікарняні листки непрацездатності повністю зникнуть, а їх місце займуть електронні. Це станеться відразу, як запрацює Електронний реєстр листків непрацездатності. Принципи його ведення уже затвердив Кабмін.

20 квітня набрала чинності Постанова КМУ № 328 від 17.04.2019 року, яка затверджує «Порядок організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності та надання інформації з нього». 

Електронний реєстр урегулює питання обігу паперового варіанту документа, а саме:

  • полегшить процедуру оформлення тимчасової непрацездатності;
  • пришвидшить обчислення матеріальної допомоги;
  • допоможе звести до мінімуму фальсифікації;
  • зменшить кількість штрафів, причиною яких стали помилки в оформленні листків непрацездатності.

Коротко зупинимось на ключових нововведеннях, котрі варто знати уже тепер.

Профілактика гепатиту: інфографіка для медиків

Хто упорядковуватиме Електронний реєстр листків непрацездатності

Повний доступ до усіх даних, котрі містяться в Електронному реєстрі листків непрацездатності, матиме Пенсійний фонд. Він же впорядковуватиме дані в системі, а саме:

  • оброблятиме інформацію про листки непрацездатності та відомості, котрі надходитимуть з електронної системи охорони здоров’я та стосуватимуться застрахованих осіб, страхувальників, відомості із Фонду соцстраху (види інформації зазначені пп. 1-4 п. 11 Порядку № 328);
  • формуватиме єдиний реєстраційний номер листка непрацездатності;
  • вестиме пошук інформації;
  • вноситиме зміни до записів, в тому числі й про реєстрацію нового листка непрацездатності застрахованої особи, інформацію про непрацездатність якої уже обробили (мова йде про випадки, якщо непрацездатність ще триває);
  • допомагатиме в обміні інформацією між суб’єктами інформаційного поля (МОЗ, НСЗУ, Пенсійний фонд та Фонд соцстраху);
  • створюватиме повідомлення для суб’єктів інформаційного обміну, застрахованих осіб, страхувальників;
  • надаватиме інформацію застрахованим особам, страхувальникам, особі, котра засвідчує тимчасову непрацездатність, уповноваженим особам, Держпраці;
  • оприлюднюватиме інформацію.

Щоб отримати інформацію з Електронного реєстру, необхідно буде в пошуковику зазначити дані про застраховану особу:

  • прізвище;
  • ім’я;
  • по батькові;
  • дата народження;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків.

Джерела інформації для Електронного реєстру листків непрацездатності

Інформація до Електронного реєстру листків непрацездатності потрапляє:

  • з електронної системи охорони здоров’я;
  • від застрахованих осіб;
  • від страхувальників;
  • з Фонду соцстраху.

Надавач інформації

Джерело інформації

Електронна система охорони здоров’я

Медичні висновки, включаючи висновки за направленням МСЕК. На підставі зазначеної інформації проводитимуть реєстрацію лікарняних листків

Застрахована особа чи/або страхувальник

Повідомлення та заяви про тимчасову втрату працездатності чи її відновлення

Фонд соцстраху

Відомості щодо перевірок обгрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності, розміри допомоги, котрі нараховували та виплачували на підставі листків непрацездатності, відмови надати застрахованим особам допомогу з тимчасової непрацездатності

Страхувальник

Розміри допомоги, котрі нараховували та виплачували на підставі листків непрацездатності, розміри оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, відмови надати застрахованим особам допомогу

Коли можна буде скористатись електронним реєстром листків непрацездатності

Планується, що Електронний реєстр листків непрацездатності повноцінно запрацює вже з 01 січня 2020 року. До того моменту необхідно буде впоратись з трьома великими завданнями:

  1. До вересня 2019 року налагодити інформаційну взаємодію для підтримки Електронного реєстру. Відповідальними за це є МОЗ, НСЗУ, Фонд соцстраху та Пенсійний фонд.
  2. До 01 грудня 2019 року налагодити технічну можливість реєструвати листки непрацездатності в Електронному реєстрі. Відповідальними за це є НСЗУ та МОЗ.
  3. Розробити нормативно-правові акти, щоб започаткувати ризик-орієнтовані підходи. Основною метою цього кроку є встановлення необгрунтованих випадків видачі та продовження листків непрацездатності з використанням Електронного реєстру.

Фонд соціального страхування користується ризико-орієнтованою інформаційно-аналітичною системою, щоб автоматично контролювати, чи обгрунтовано лікарі видають та продовжують листки непрацездатності.  Для цього аналізують дані Електронного реєстру.

Скоро МОЗ планує внести зміни до нормативних документів, щоби процес переходу на електронні листки максимально пришвидшити та спростити. Про всі зміни щодо переходу на електронні листки непрацездатності ми будемо вас інформувати.

Чи всі дані з електронного реєстру листків непрацездатності будуть у вільному доступі

Частина інформації, котру вноситимуть до електронного реєстру листків непрацездатності, містить персоніфіковані дані. Така інформація не буде загальнодоступною. Пенсійний фонд оприлюднить лише частину відомостей з реєстру без зазначення персональних даних, а саме:

  • головні реквізити листка непрацездатності (номер, дати відкриття, продовження та закриття);
  • інформацію, котра стосується перевірок обгрунтованості видачі листків непрацездатності;
  • статистичні дані:
  • кількість, причини видачі, середня тривалість листків непрацездатності;
  • кількість виявлених листків непрацездатності, котрі видали необгрунтовано;
  • кількість днів тимчасової непрацездатності;
  • суми виплаченої допомоги.

В програмі встановлені фільтри – місяць, квартал, рік, регіон, ЗОЗ, застраховані особи, страхувальники. Відповідно до цих критеріїв можна відбирати інформацію.

В якому саме вигляді можна буде отримати інформацію з Електронного реєстру, з часом встановить Пенсійний фонд.

Хто може отримати інформацію з електронного реєстру у вільному доступі

Інформація з єдиного електронного реєстру листків непрацездатності буде доступною для страхувальників, застрахованих осіб чи їх представників. Інформація буде доступна у двох форматах:

  • паперовому;
  • електронному.

Щоб отримати паперовий варіант витягу, користувач повинен звернутись до територіального органу Пенсійного фонду з усним зверненням. Проте, щоб отримати витяг, він повинен мати при собі документи, котрі посвідчують особу.

Хто може отримати інформацію

Які документи необхідно надати

Застрахована особа

Паспорт громадянина України чи інший документ, котрий посвідчує особу; документ, котрий підтверджує реєстраційний номер облікової картки платника податків, чи свідоцтво про загальнообов’язкове соціальне страхування чи пенсійне посвідчення

Батьки застрахованої особи, опікуни, піклувальники, інші законні представники у випадку, коли застрахована особа  неповнолітня, визнана недієздатною, має обмежену цивільну здатність

Документи, котрі засвідчують право представляти інтереси застрахованої особи

Представник застрахованої особи або страхувальника

Документи, відповідно до яких можна ідентифікувати особу представника чи її повноваження діяти від імені особи, яку він представляє

Застраховані особи можуть отримати інформацію з електронного реєстру листків непрацездатності в електронному вигляді, скориставшись терміналами доступу.

Реєстр містить інформацію, яку не можна розголошувати. Зокрема, до неї належать – причини непрацездатності, ідентифікаційні номери. Доступ до такої інформації мають лише особи, котрих вона безпосередньо стосується. Страхувальники отримають до неї доступ лише до того часу, поки триватимуть трудові відносини із застрахованими особами. Доступ до такої інформації буде можливий через електронний кабінет на порталі Пенсійного фонду.

Інформацію з електронного реєстру листків непрацездатності зможе отримати також і Держпраці. Цій структурі усі дані будуть надаватись автоматично.

57 секунд зараз = доступ до документів постійно!

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів медзакладу, алгоритми дій, поради юристів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І скачаю потрібні файли!
Зареєструюся

Увага! Зміни в законодавстві! Щоб працювати без порушень, читайте статтю "Електронний рецепт: як виписувати"

Скачайте зручні пам'ятки від МОЗ та експертів "Як виписувати електронний рецепт" та "Як отримати ліки за електронним рецептом"

Скачати пам'ятки 
Головний редактор
Олена Алехно