Інструкція з діловодства медичного закладу: зразок

595
Затверджена інструкція з діловодства дає змогу визначити уніфіковані правила щодо організації документування у медичному закладі. А це суттєво полегшує роботу медичним управлінцям. Тому розглянемо, як саме складати локальні інструкції з діловодства у медичному закладі.

Ефективність діяльності закладу охорони здоров’я значною мірою залежить від правильної організації діловодства. Тому визначення чітких правил і принципів, які б окреслювали вимоги до складання й оформлювання документів та організації роботи з ними, – важлива умова налагодженої діяльності. Саме тому ці принципи та правила закріплюють в інструкції з діловодства медичного закладу, яку складають у службі діловодства.

Інструкція з діловодства медичного закладу: зразок та рекомендаціїЧитайте: "Обов’язки закладу охорони здоров’я при проведенні клінічного випробування"

Завдання інструкції з діловодства закладу охорони здоров’я – встановлення єдиного порядку документування і організації роботи з документами.

Щоб розробити інструкцію, насамперед дуже важливо ознайомитися з нормативними і методичними документами, що регламентують питання документування управлінської діяльності, насамперед Національного стандарту України «Уніфікована система організаційно­розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163­2003).

Інструкція з діловодства медичного закладу: зразок та рекомендаціїЧитайте: "Поводження з медичними відходами: нові вимоги законодавства"

Відповідальні за розробку інструкції працівники мають ознайомитися зі статутом закладу (положенням про заклад), в якому, зокрема, визначені повноваження щодо видання розпорядчих документів, їх види, компетенція керівника закладу, порядок делегування повноважень керівником, у т. ч. при підписанні документів.

Особливу увагу необхідно звернути на складання додатків до інструкції. Серед них мають бути:

  • форми бланків службових документів;
  • перелік документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства;
  • зразки реєстраційних форм (карток, журналів);
  • зразки оформлення номенклатури справ структурного підрозділу
  • зразки оформлення зведеної номенклатури справ закладу;
  • зразок опису справ для передачі в архів закладу.

Інструкція з діловодства медичного закладу: зразок та рекомендаціїЧитайте: "Форма № 20 «Звіт лікувально-профілактичного закладу»: загальна характеристика документа"

Підготовлений проект інструкції з діловодства вносять на розгляд експертної комісії (ЕК) закладу охорони здоров’я. Після схвалення ЕК проект інструкції подають до експертно-­перевірної комісії (ЕПК) державного архіву чи експертної комісії (ЕК) архівного відділу райдерж­адміністрації, міської ради, у зоні комплектування якого перебуває заклад.

Після схвалення ЕПК (ЕК) інструкція затверджується наказом керівника закладу охорони здоров’я.


Приклад оформлення наказу про затвердження інструкції
з діловодства у закладі охорони здоров’я

Вінницька міська

клінічна лікарня № 2

НАКАЗ

01.12.2010                                                                                                                                   № 124

Про затвердження інструкції з діловодства

На виконання постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади» від 17 жовтня 1997 р. № 1153, наказу Міністерства охорони здоров’я України «Про затвердження Інструкції з діловодства у Міністерстві охорони здоров’я України» від 5 лютого 1998 р. № 20, з метою встановлення єдиного порядку документування управлінської діяльності, вдосконалення роботи з документами

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити інструкцію з діловодства у Вінницькій міській клінічній лікарні № 2 (додається).

2. Ввести інструкцію в дію з 1 січня 2011 року.

3. Завідувачу канцелярії Колесник О. К.:

3.1. До 05.12.2010 підготувати та подати на затвердження графік проведення практичних семінарів із працівниками лікарні з вивчення положень інструкції.

3.2. До 20.12.2010 організувати виготовлення бланків службових документів.

3.3. До 25.12.2010 забезпечити тиражування примірників інструкції та їх одержання структурними підрозділами лікарні.

4. Керівникам структурних підрозділів забезпечити неухильне додержання положень інструкції у підрозділах,

5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Головний лікар                                             Бондарчук                                                        Г. В. Бондарчук

Примірна структура інструкції з діловодства у закладі охорони здоров’я

1. Загальні положення

2. Документування управлінської діяльності

3. Приймання, розгляд і реєстрація документів

3.1. Приймання документів

3.2. Попередній розгляд документів

3.3. Реєстрація документів

4. Складання та оформлення службових документів

4.1. Складання документів

4.2. Оформлення документів

4.3. Датування документів

4.4. Індексація документів

4.5. Погодження документів

4.6. Засвідчення документів

4.7. Адресування документів

4.8. Порядок проставлення резолюцій

4.9. Відмітки про проходження та виконання документів

4.10. Оформлення копій документів

4.11. Оформлення додатків до документів

4.12. Вимоги до документів, що виготовляються на комп’ютері

4.13. Розмноження (тиражування) документів

4.14. Підготовка та оформлення документів до нарад і засідань

4.15. Оформлення документів про відрядження

5. Порядок оброблення та надсилання вихідних документів

6. Організація контролю за виконанням документів

6.1. Завдання і порядок контролю за виконанням документів

6.2. Строки виконання документів

6.3. Здійснення контролю за виконанням документів

7. Складання номенклатур і формування справ

7.1. Складання номенклатур справ

7.2. Формування справ

7.3. Оперативне зберігання документів

8. Підготовка справ до зберігання та використання

9. Функції служби діловодства

Додатки

Класифікатор індексів структурних підрозділів

Форма Журналу реєстрації вихідних документів

Форма Журналу реєстрації вхідних документів

Форма Журналу реєстрації внутрішніх (створюваних у закладі) документів

Форма Журналу реєстрації особових справ

Форма Журналу реєстрації посвідчень про відрядження

Зразок загального бланка закладу

Зразок бланка для листів

Зразок бланка наказу

Склад реквізитів організаційно­розпорядчих документів згідно з ДСТУ 4163­2003

Перелік документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства

Перелік документів, що підлягають затвердженню

Перелік документів, на які ставиться основна кругла печатка

Перелік документів із зазначенням строків виконання

Бланк замовлення на розмножувальну роботу

Зведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю

Форма номенклатури справ структурного підрозділу

Форма зведеної номенклатури справ закладу

Форма акта про виділення для знищення документів, що не підлягають зберіганню 

Форма опису справ постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання і з особового складу структурного підрозділу



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО.

Освітні заходи

Школа

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією

Книжкова полиця

«Новий номер УЗОЗ»

Електронна книга «Нові протоколи медичної сестри: аналізуємо проект»

для передплатників е-журналу «Довідник головної медичної сестри»

Читати книгу

Спробуйте безплатно

Безплатний презентаційний номер е-журналу «Довідник головної медичної сестри» — чудова можливість ознайомитися з ним та оцінити корисність публікацій.




© Медична справа, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу.

Журнал «Управління закладом охорони здоров’я», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації: КВ №11426-299Р від 11.07.2006.

Журнал «Довідник головної медичної сестри», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації: КВ №18737-7537Р від 14.02.2012.


 


  • Ми в соцмережах

Вітаємо на порталі! І даруємо санбюлетені

Зареєструйтеся — і гайда до розділу «Санбюлетені»:

• Ризики в роботі медичної сестри — вірусний гепатит В

• Перша допомога у випадку контакту із джерелом потенційного інфікування ВІЛ

Скачуйте безплатно
розміщуйте на інфостендах медичного закладу

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І користуйтеся матеріалами порталу «Медична справа»!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль