Методи ефективної організації документування в медичних закладах: ПАМ’ЯТКА

554
Робота з документами займає багато часу у медичних працівників. Подбайте про те, щоб організувати документування в медичному закладі ефективно на всіх рівнях.

1. Затвердити інструкцію з діловодства, враховуючи особливості діяльності закладу. Варто також додати приклади оформлення різних документів.

2. Розробити номенклатуру справ установи відповідно до її спеціалізації. Це пов’язано з тим, що санітарно-профілактичні заклади, лабораторії, стаціонари лікувально-профілактичних закладів, поліклінік відрізнятимуться специфікою ведення облікової документації.

3. Скоротити шлях проходження документів: важливо переглянути й чітко встановити функції структурних підрозділів закладу.

4. Обмежити внутрішнє листування та обладнати комп’ютерами робочі місця конкретних виконавців. Слід запровадити електронну систему обліку документів – це прискорить роботу з документацією та точне визначення функціональних обов’язків медичного персоналу.

5. Розробити схему документообігу для медичного закладу, включаючи маршрутні й технологічні карти на основну документацію, щоб з’ясувати:

  • хто є виконавцями у процесі проходження певних груп документів;
  • в якому порядку структурні підрозділи здійснюють просування документів;
  • які технологічні операції з документом виконує кожна відповідальна особа.

Методи ефективної організації документування в медичних закладах: ПАМ’ЯТКАЧитайте: "Організовуємо архів медичного закладу"

6. Перевіряти ведення документації, створивши журнали обліку та спеціальну контрольну картотеку, де буде вміщено картки на документи, з якими провадитиметься робота наступного місяця. Картки вкладають відповідно до важливості та терміновості кожного документа. Це забезпечить щоденний контроль.

7. Організувати співпрацю з кабінетом медичної статистики (якщо такий функціонує у закладі).

Основними завданнями кабінету медичної статистики є:

  • збір та аналіз статистичних матеріалів про діяльність закладу;
  • організаційно-методична робота з лікарями;
  • дослідження та оцінка якісних та кількісних показників роботи відділень;
  • перевірка ведення медичної документації та архіву;
  • нагляд за порядком ведення статистичної документації;
  • постійне і послідовне підвищення кваліфікації й рівня спеціальних знань;
  • регулярний аналіз якісних та кількісних показників діяльності окремих кабінетів.

8. Щомісяця визначати рівень навантаження працівників через роботу з документацією, щоб встановити періоди року, коли цей процес відбувається найінтенсивніше і спланувати робочий час медичних сестер, рівномірно розподіливши робочі завдання.

Методи ефективної організації документування в медичних закладах: ПАМ’ЯТКАЧитайте: "Медичні інформаційні системи – впроваджуємо у вашому медичному закладі"

9. Проаналізувавши вхідну документацію, створити базу даних організацій та осіб, з якими медичний заклад веде активне листування. Варто вказати їх назви та прізвища за алфавітом, а також створити теки з бланками документів, які часто використовуються.

Варто пам’ятати, що організація документування в медичному закладі сприяє реалізації основних функцій таких установ, насамперед – функції управління, яка є визначальною у злагодженій діяльності структурних підрозділів.



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО.

Освітні заходи

Школа

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією

Книжкова полиця

«Новий номер УЗОЗ»

Електронна книга «Нові протоколи медичної сестри: аналізуємо проект»

для передплатників е-журналу «Довідник головної медичної сестри»

Читати книгу

Спробуйте безплатно

Безплатний презентаційний номер е-журналу «Довідник головної медичної сестри» — чудова можливість ознайомитися з ним та оцінити корисність публікацій.




© Медична справа, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу.

Журнал «Управління закладом охорони здоров’я», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації: КВ №11426-299Р від 11.07.2006.

Журнал «Довідник головної медичної сестри», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації: КВ №18737-7537Р від 14.02.2012.


 


  • Ми в соцмережах

Вітаємо на порталі! І даруємо санбюлетені

Зареєструйтеся — і гайда до розділу «Санбюлетені»:

• Ризики в роботі медичної сестри — вірусний гепатит В

• Перша допомога у випадку контакту із джерелом потенційного інфікування ВІЛ

Скачуйте безплатно
розміщуйте на інфостендах медичного закладу

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І користуйтеся матеріалами порталу «Медична справа»!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль