Порядок обліку, зберігання та використання бланків листків непрацездатності: зразок локальної інструкції

882
Локальна інструкція про порядок обліку зберігання та використання бланків листків непрацездатності стане у пригоді медичним працівникам, які відповідають за документування в медичному закладі.

Читайте: 

Листки непрацездатності у запитаннях та відповідях

Як правильно заповнити графу «Звільнення від роботи» у листку непрацездатності

Додаток

до наказу головного лікаря

Зразківської міської лікарні № 1

від 02.02.2016 № 55

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок обліку, зберігання та використання бланків
листків непрацездатності

у Зразківській міській лікарні № 1

1. Бланки листків непрацездатності є документами суворої звітності і мають зберігатися відповідно до встановлених вимог: у вогнетривкій шафі, що замикається, з дотриманням відповідних заходів охорони у спеціальному приміщенні Зразківської міської лікарні № 1, оснащеному охоронною сигналізацією. У неробочий час кабінет має опечатуватися.

2. Забезпечення закладу охорони здоров’я бланками листків непрацездатності здійснюється через Департамент охорони здоров’я районної державної адміністрації згідно зі щорічними звітами-­заявками про використання бланків та потребу на наступний період, за підписом головного лікаря та головного бухгалтера:

з/п

Назва закладу

Залишок бланків листків непрацездатності
до кінця ______ року

Уточнена потреба у бланках листків непрацездатності
до кінця ____ року

Прогнозована потреба
у бланках листків непрацездатності
на _____ рік

1

Всього:

3. Звіт складають на підставі записів у журналі обліку бланків листків непрацездатності; будь-­які розбіжності у звіті та цьому журналі неприпустимі.

Порядок обліку, зберігання та використання бланків листків непрацездатності: зразок локальної інструкціїЧитайте: "Декларація про відходи: як готувати медзакладу?"

4. Кількісний поточний облік наявності, надходження і витрат бланків листків непрацездатності відображається у журналі обліку бланків листків непрацездатності за наведеною нижче формою. Журнал обліку бланків має бути прошнурованим, пронумерованим, затвердженим підписом керівника закладу та скріпленим печаткою.

Дата одержання
чи витрати бланків листків
непраце­здатності

Найменування, номер
і дата документа
на надход­ження
і витрату

Від кого отримані
і кому
видані

Серія
та номер бланків листків непраце­здатності

Витрата бланків листків непраце­здатності

Залишок бланків листків непраце­здатності

Кількість бланків листків непраце­здатності

Найменування, номер
та дата документа, за яким отримано

Наявність бланків листків непраце­здатності

Примітки

вказують дату фактичного одержання чи витрати бланків

вказують найменування, номер і дату документа, на підставі якого одержують бланки

вказують повне найменування відправника та одержувача бланків

вказують серію та номери отриманих бланків

вказують кількість, серію
та номери витрачених бланків

вказують кількість, серію та номери бланків, що залишилися

вказують кількість отриманих чи витрачених бланків

вказують
назву, номер
і дату документа, на підставі якого видають бланки

виводять залишок після кожної операції

5. За кожний місяць у журналі за графами 6 і 7 підводять загальні підсумки надходження і витрати бланків.

6. Головний лікар щороку наказом по Зразківській міській лікарні № 1 визначає осіб, відповідальних за отримання, зберігання, облік та витрати бланків листка непрацездатності.

7. Облік бланків листків непрацездатності як цінних документів веде бухгалтерія Зразківської міської лікарні № 1. При отриманні бланків складають акт оцінювання листків непрацездатності за формою встановленого зразка № СЗ­4.

Порядок обліку, зберігання та використання бланків листків непрацездатності: зразок локальної інструкціїЧитайте: "Епікриз: оформлення, види"

8. Відповідно до наказу Міністерства охорони здоров’я України «Про порядок відображення в обліку операцій і централізованого постачання матеріальних цінностей» від 26.03.2003 № 136 щомісяця до 5­ числа наступного за звітним до міського наукового інформаційно-­аналітичного центру медичної статистики надаються на паперових носіях та в електронному вигляді на електронну адресу акти списання бланків листків непрацездатності за встановленою формою за підписами головного лікаря, головного бухгалтера та відповідальної особи:

№ з/п

Номер накладної

Дата
накладної

Одиниця вимірювання

Серія

Кількість списаних

Ціна
за одиницю, грн.

Сума, грн.

Залишок на початок звітного періоду

Отримано

Використано

Залишок
на кінець звітного періоду

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Всього:

9. Лікарі, що здійснюють видачу документів про тимчасову непрацездатність, одержують бланки листків непрацездатності під розписку від осіб, уповноважених головним лікарем наказом по лікувальному закладу.

10. Лікарі зобов’язані звітувати про витрату бланків листків непрацездатності шляхом здавання корінців відповідальній особі.

Порядок обліку, зберігання та використання бланків листків непрацездатності: зразок локальної інструкціїЧитайте: "Профілактика пролежнів: алгоритм для медсестер"

11. За зберігання отриманих бланків листків непрацездатності лікарі несуть особисту відповідальність згідно з чинним законодавством.

12. Використання бланків листків непрацездатності фіксується у журналі реєстрації розподілу бланків за формою:

Дата

Одержувач бланків

Кількість бланків

Бланки

Підпис одержувача

Дата повернення корінців банків

ПІБ,
посада того, хто повертає корінці бланків

Підпис того, хто повертає корінці

Посада відповідального за збереження бланків

Підпис
відповідального
за збереження бланків при

Серія

Номер

видачі

поверненні

вказують дату видачі бланків

вказують ПІБ  і посаду одержувача бланків

вказують кількість, одержуваних бланків

вказують серію одержуваних бланків

вказують номер одержуваних бланків

вказують підпис одержувача бланків

вказують дату повернення корін­ців конкретної партії бланків

вказують прі­звище особи, що повертає корінці

вказують підпис особи, що повертає корінці

ПІБ, посада і підпис відповідальної особи
за збереження бланків листків непрацездатності,
при їх видачі
і поверненні —
корінців бланків

13. У разі псування бланка листка непрацездатності лікар має діяти так: перекреслити бланк навхрест і прописними літерами написати «ЗІПСОВАНИЙ» чи «ПОГАШЕНИЙ». Погашені так листки непрацездатності повертають за місцем видачі та зберігають у сейфі у спеціальному кабінеті в окремій папці протягом трьох років.

14. Знищення зіпсованих бланків листків непрацездатності здійснюється комісією згідно з наказом головного лікаря, про що складають відповідний акт.

15. Корінці зіпсованих і використаних бланків зберігають протягом трьох років, після чого їх ліквідують у зазначеному вище порядку.

Головний лікар

Зразківської міської лікарні № 1                          Мiщенко                   З. Ф. Міщенко



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО.

Освітні заходи

Школа

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією

Спробуйте безплатно

Читайте безплатний презентаційний номер е-журналу «Управління закладом охорони здоров’я». Ознайомтеся із функціоналом і сервісами. Оцініть переваги е-журналу в дії!

Книжкова полиця

«Новий номер УЗОЗ»

Електронна книга «ЗБІРНИК посадових інструкцій лікарів та керівників ЛПЗ»

для передплатників е-журналу «Управління закладом охорони здоров'я»

Читати книгу

Спробуйте безплатно

Безплатний презентаційний номер е-журналу «Довідник головної медичної сестри» — чудова можливість ознайомитися з ним та оцінити корисність публікацій.




© Медична справа, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу.

Журнал «Управління закладом охорони здоров’я», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації: КВ №11426-299Р від 11.07.2006.

Журнал «Довідник головної медичної сестри», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації: КВ №18737-7537Р від 14.02.2012.


 


  • Ми в соцмережах

Зареєструйтеся — і двері для Вас відчинені!

Отримуйте лише фахову інформацію:
  • скачуйте зразки документів безплатно
  • користуйтеся нормативно-правовою базою
  • дізнавайтеся новини галузі охорони здоров’я

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І читатиму далі
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

57 секунд на реєстрацію
І Ви отримаєте доступ до:
форм та зразків
фахових статей
найсвіжіших новин галузі
нормативних документів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І скачаю потрібні файли!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль